报告人：岳阳市审计局综合科科长

毛朝晖

2010．4

 

一、概念：

工作总结是对前一阶段工作进行回顾、分析，找出成绩与问题，总结经验与教训，引出规律性的认识，以指导今后工作的一种事务文体。

 

二、要求：

一是语言朴实，文字流畅。

二是直述事实，表达清楚。

三是观点鲜明，联系实际。

四是结构合理，层次清晰。

 

三、作用：

一是传播信息。

二是借鉴经验。

三是增长才干。

四是提供资料。

 

四、谈工作总结的写作

第一个难点：情况汇总难。

第二个难点：归纳提炼难。

第三个难点：推陈出新难。

第四个难点：精益求精难。

 

第一个难点：情况汇总难

一、要潜心收集资料

二、要留心积累资料

三、要用心运用资料

 

要潜心收集资料

1、吃透上级精神。

2、掌握职能工作。

3、突出亮点特色。

4、捕捉典型事例。

5、跟踪重大活动。

 

要留心积累资料

对与本单位、本岗位工作密切相关的资料要多留心，多积累，并做好资料的整理分类。

 

要用心运用资料

1、对资料要深加工。

2、对资料要多领悟。

 

第二个难点：归纳提炼难

有的工作总结由于缺少归纳提炼，质量不高。在工作中，就碰到过以下三种情况：

1、照相式。

2、流水账式。

3、砖渣式。

 

要搞好归纳提炼，最关键的问题是确定主题、归纳成绩、提炼标题，编制提纲。

确定主题

主题的确定，主要基于两种考虑：

一是围绕上级精神来提炼主题。

二是围绕职能工作的特点、重点、亮点来提炼主题。 

归纳成绩

一是分条切割，纲举目张。

二是以面带点，点面结合。

提炼标题

一是标题的提炼角度

二是标题常用句式

 

标题的提炼角度

1、围绕“措施”提炼标题。

【例一】(1)抓力度，领导重视到位。

(2)抓指标，目标考核到位。

(3)抓合力，综合协调到位。

(4)抓制度，责任追查到位。

(5)抓素质，队伍建设到位。

2、围绕“措施+目的”提炼标题。

【例二】(1) 严格内部管理，建设一流廉政机关。

(2) 着眼素质培育，建设一流学习机关。

(3) 履行审计职能，建设一流执法机关。

3、围绕”措施+成效”提炼标题。

【例三】（1）贯彻审计方针，监督职能得到有效发挥。

（2）敢于依法曝光，财经违法行为受到遏制。

（3）试行公告制度，审计结果引起社会震撼。

（4）认真履行职责，审计执法环境明显改善。

（5）向上通报要情，审计成果进入领导决策视野。

（6）坚持管理指导，内部审计保持平稳发展。

（7）注重质量管理，依法审计能力明显提升。

（8）加强队伍建设，审计事业步入快车道。

4、围绕“成效”提炼标题。

【例四】（1）以促进完善公共财政体制为出发点，财政审计在促进优化财政支出结构和提高资金使用效益上成效显著。

（2）以维护群众利益为落脚点，行业、专项审计在披露问题和完善机制体制上作用明显。

（3）    以提高建设资金使用效益为着力点，投资审计在规范管理和遏制

浪费上力度加大。

（4）    以促进领导干部依法履行职责为立足点，经济责任审计在责任评

价和成果转化上有所突破。

（5）    以提升审计工作服务水平为着眼点，努力完成好市委市政府临时

交办审计任务，参谋作用得到发挥。

（6）    以提升依法审计能力为切入点，审计队伍建设、业务建设、文化

建设全面加强。

 

标题常用句式

1、“抓”字句。常见句型有：

(1)抓××，在×××上实现新突破(措施目的)。

(2)抓××，在×××方面下功夫(措施)。

(3)抓××，在×××(措施成效／目的)。

“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼标题。

【例五】一、抓学习培训，在“活”字上下功夫。

二、抓工作保障，在“实”字上下功夫。

三、抓接访活动，在“深”字上下功夫。

四、抓“事要解决”，在“情”字上下功夫。

五、抓宣传引导，在“正”字上下功夫。

 

2、“以××为××”句。常见句型有：

(1)以××为××，××工作取得了新突破／新成绩(措施成效)。

(2)以××促进(带动)××工作开展(措施)。

(3)以××为××，在××上下功夫(措施)。

【例六】一是以强化教育培训为突破口，在着力提高干部素质上下功夫。

二是以夯实组织基础为目标，在巩固教育活动成果上下功夫。

三是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工作上下功夫。

四是以实施《公务员法》为契机，在推进干部人事制度改革上下功夫。

五是以实施“五个一百”工程为基础，在抓好人才工作上下功夫。

 

3、“正确把握××与××的关系，着力于……”。常见的句型有：

(1)做好××工作，需正确处理××与××的关系。

(2)正确把握××与××的关系，在××上搞突破／搞创新。

(3)围绕××，在××上下功夫。

【例七】一、正确把握统与分的关系，着力坚持服务发展。

二、正确把握纠与建的关系，着力坚持关注民生。

三、正确把握惩与防的关系，着力坚持统筹推进。

四、正确把握点与面的关系，着力坚持突出重点。

五、正确把握破与立的关系，着力坚持改革创新。

 

4、“在××上，力求(实现了)……”。常见句型有：

(1)在××上，力求×××。

(2)在××上，实现了××新突破(新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展等)。

【例八】一、在组织领导上，做到保障有力。

二、在活动安排上，做到有声有色。

三、在检查整改上，做到严谨细致。

 

5、“数字+文字”组合。有时在提炼标题时，一些人愿意从“数字”和“文字”相结合的角度提炼。在提炼时，往往需要针对工作的特点、措施以及成效的共性进行。

【例九】一、突出“三建”，加强信访基础工作。

二、注重“三多”，广泛收集信访信息。

三、抓住“三点”，提高信访信息质量。

 

编制提纲

拟提纲要从工作总结的整体出发，考虑写几个部分，每个部分里考虑写几个观点，每个观点里再写几层意思，或再分几个小观点。一般应写到三级观点。

 

第三个难点：推陈出新难

突破思维定势。

思维定势主要表现为：简单思维、惯性思维、经验思维。

突破固定结构。

有六种模式，可以交替使用：

    1、“做法为主”式。

    2、“体会为主”式。

    3、“做法---体会”式。

    4、“成效---体会”式。

    5、“做法---成效”式。

    6、“做法---成效---体会”式。

突破常规内容。

 

第四个难点：精益求精难

要精心修改

《修改，修改，再修改》

“制帽商约翰?汤普森，制造并收现钱，出售帽子。”招牌下面画了一顶帽子图标。

第一位朋友修改为：“约翰?汤普森，制造并收现钱，出售帽子”。

第二位朋友修改为：“约翰?汤普森收现钱，出售帽子”。

第三位朋友修改为：“约翰?汤普森出售帽子”。

第四位朋友修改的最后结果为：“约翰?汤普森”和招牌下的帽子图标。

 

要善于表达

“清楚而有效的写作能力”

想清楚、说清楚、写清楚。

 

要勤读多练

宋代文学家欧阳修说：无他术，唯勤读书而多为之，自工。

从写作中学习写作，是我们的主要方法。