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审计干部要具备驾驭“审计语言”的能力
来源: 岳阳市审计局
 
发布日期: 2012-04-05
 
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常州市审计局 姚留庆

 

审计语言作为一种专业性语言,以独立和精确为主要特征,代表严谨和权威,是审计开展工作的工具,也是提交审计产品的重要载体。准确运用审计语言,对于提高审计质量具有重要意义。但在实际工作中,我们不难发现,不少审计人员没有正确掌握和运用审计语言,还不大习惯用审计语言讲话,表现在审计报告用语呆板,大话套话多,有的表述含糊不清,让人看不明白;有的讲话缺乏审计特色,没有审计个性;更有甚者,审计报告成了被审计单位工作总结的复制品,成为被审计单位的“宣传广告”。还有的报告通篇缺乏审计的思考,没有审计的语言表达。上述现象的存在将难以体现审计效果,如不引起足够的重视,审计价值就会大打折扣。为此,笔者觉得,应该加强审计语言的训练,确保审计产品能用审计语言讲话。

  一、用“审计语言”讲话,需要解决好“三个性”

  语言作为工具,审计语言有其自己的重要特征,是其他语言所不可替代的。

  首先要解决独立性问题。独立性是审计的灵魂。独立性主要指精神态度上的独立,要求审计人员进行审计工作、发表审计观点和作出审计结论时不依赖和屈服于利害冲突方面的压力和影响。要用审计独特的眼光、审计执着的态度、审计认定的事实、审计思考的语言来说“内行话”、来讲审计专业语言;保持审计独立性,意味着表达出不带自我感情色彩的客观结论,支持审计发现。

其次要解决权威性问题。审计语言要准确,客观公正、实事求是。审计人员要认清言语的有限性,消除模棱两可、不完整、不明确的信息,情况表述要客观真实,让人信服;评价要言之有物,符合实际;建议要切实可行、经济有效。同时要充分选择恰当的言辞表态方式,避免辞不达意。审计报告如果不能恰当反映审计情况,存在理解歧义,不仅会造成审计结果无效,还会影响审计的权威和公信度。

  再次要解决通俗性问题。审计结果报告是审计的最终成果,也是审计价值的最终体现。审计语言比较专业,数据表达比较枯燥,这就要审计人员在表述时不能太过专业,语言要直白和通俗,审计情况表述要清楚并详略得当,审计建议要一语中的并切实可行,让群众听得懂,看得明,防止审计报告给人以“高深莫测”的印象。

  二、用“审计语言”讲话,需要综合提炼各种语言

审计中遇到的语言种类很多,必须择其要点,综合加工,为我所用。

  一是利用好被审计单位的专业语言。俗话说,隔行如隔山。审计涉及的专业门类很多,面对陌生的专业事项,就需要花力气熟悉和掌握被审计单位的专业语言。审前要认真备课,真正渗透到行业之中去,切忌不懂装懂。要了解和掌握行业状况、法律环境与监管环境以及其他外部因素;弄清被审计单位的性质;查明被审计单位对会计政策的选择和运用;搞清被审计单位的目标、战略以及相关经营风险;通过被审计单位的内部控制的测试,对被审计单位财务业绩作出正确评估。在了解清楚上述内容的基础上,方能有效地将专业语言与审计语言做到有机结合,做到恰当表达,不说“外行话”,降低审计风险。

  二是利用好法律和政策语言。审计是以法律为准绳,吃透法律法规和政策规定,正确处理好合法、合理与合情的关系。由此要理清法与法之间的联系、新旧规定之间的衔接,与相关事项的串联,防止疏漏,做到不偏不倚,客观公正,实事求是。

  三是利用好被审计单位的计算机语言。信息化建设的推进,相当多的单位和部门已经进入信息化,仍然沿用传统的审计检查手段已无法完成审计任务。审计人员要读懂计算机语言,读懂会计信息系统的特点和风险,识别和审查其内部控制,揭露信息化条件下的经济犯罪和会计信息失真问题。准确掌握和运用计算机语言,通过数据审计和信息系统审计,解决审计语言表达迫在眉睫。

  四是利用好被审计单位的群众语言。相信和依靠群众,也是我们审计工作应遵循的方针。被审计单位的群众对本单位的情况比外来人更有切身感受,更有发言权。所以在审计过程中,不能放弃这一环节。目前经济责任审计已有群众测评的环节,但在其他项目审计中运用这一手段比较少。只有认真听取被审计单位的群众语言,才能掌握第一手资料。而审计报告中只有汇集群众语言,审计语言才有说服力。

  三、用“审计语言”交流,需要解决好审计人员的语言能力

  成熟的审计语言是基于审计人员具备各项能力基础之上的。古人云:“工欲善其事,必先利其器。”审计人员要用好审计语言,唯有不断提升自身素质和业务能力。

  一是提升语言沟通能力。良好的语言沟通是完成审计任务的重要途径,也是获取审计语言的重要来源。审计工作涉及方方面面,打交道的对象既有社会和组织,又有领导和被审计单位,有时还会涉及到亲朋好友。因此,用好审计语言,应该成为审计人员的基本功,既要用真诚的态度换来理解和配合,又要用过硬的本领换来支持和认同。

  二是提升综合文字能力。审计人员要对原始信息进行鉴别、筛选、提炼、综合、加工,将审计采撷到的各种语言汇集成自己独立的语言表达,并且能把审计情况通俗、简明、全貌地反映出来,离不开语言素养的锤炼。只有强化语言文字功底,提高语言组织能力,才能写好各类审计文书,提交合格的审计产品。

  三是提升审计业务能力。审计能力既体现在依法审计,能查清问题和发现问题,客观公正地反映和处理问题。又体现在能透过现象看本质,对问题的定量、定性分析,从诸零散的、没有直接联系的现象中发现必然规律,提出建设性的意见和建议。这是审计语言表达的重要基础。

  四是提升自我约束能力。审计人员不是生活在真空中,面对各种干扰和诱惑,必须坚守职业道德底线。审计的清廉是最好的语言表达,审计人只有从“自我”中跳出来,不满足于眼前的欲望,不屈服于暂时的困难,不陷入诱惑的泥潭,才能做到刚正不阿,才能独立地表达审计语言,真正发挥审计部门维护国家利益、防范腐败行为的职能作用。(来源江苏审计网)