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我做文秘综合工作的点滴体会
来源: 岳阳市审计局
 
发布日期: 2012-05-24
 
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沾化县审计局  高祥峰

 

200810月,我放下教鞭,结束两年的教师生涯,通过入职考试来到沾化县审计局工作。拿起的第一本审计基础知识手册,写的第一篇审计信息,独立完成的第一份文字材料,依然历历在目。转瞬间,来到审计机关已近三年,一直从事审计信息宣传、综合文字材料、领导文稿起草为主的文秘综合工作。基于工作实践,谈几点浅薄的体会和认识。

一、怀有感情,具有高度的事业心和责任感

要想做好文字综合工作,首先要怀有感情。这种感情是对文字工作的热爱和追求。文学巨匠巴金生前曾经说过,“我写作不是我有才华,而是我有感情”。可见从事文字工作心底若没有一种爱,恐怕很难做好的,一篇成功的文字作品就是一幅清新的图画,一种心灵的回应。进而要把文字作为一种文明去崇尚,作为一种精神去敬仰,作为一项事业去追求。只有这样,才能具有强烈的事业心和责任感。文字工作是个苦差事,也是个良心活,工作标准是高是低,全在自己掌握。首先对得起领导的信任和委托,不是被动接受任务、考虑把领导交办的活儿干好,而是主动发挥以文辅政的作用,为审计事业呐喊助威贡献自己的一份力量。其次要对自己负责,真正把它当成一项事业来做,为了把工作干好,不能怕吃苦,不能怕加班加点。当自己坐在电脑前,让思想变成文字的时候,觉得那就是灵魂的火焰在燃烧,生命的河水在流淌。局办公室人员少,担负着全局的事务性工作和文字综合工作,绝大部分材料都是加班加点搞的。有时为了一篇讲话稿加班到凌晨;有时已做好了休息的准备,灵感的火花豁然燃起的时候,会毫不犹豫地再次挑灯夜战、奋笔疾书。进局工作以来,在较好地完成领导交办的各项工作任务之外,先后在各级各类报刊杂志编发审计信息、理论调研、署名文章150余篇,其中省级以上报刊采稿近50篇,连续三年获得全省、全市审计信息工作先进个人,连续两年获得全省内审通联宣传工作优秀通讯员。

二、善于积累,做好深入调查研究

陆游曾经说过,“汝果欲学诗,功夫在诗外”,意思是要想写得好诗,不单单是在诗词本身下功夫,还得要练好“诗外功”。我想,文字工作的“诗外功”主要就是一个积累问题。一是阅历的积累。我先前在学校学生会一直从事信息宣传工作,也写过发表过不少的诗歌、散文,但是进入审计机关后,依然在较长的时间内找不到感觉,现在想来,究其原因,主要是缺乏时间和实践的磨练,缺乏阅历的积累。只有读过该读的书,走过该走的路,经过风雨霜雪,尝过酸甜苦辣,才会有提高,有升华。二是思想的积累。这里,既有学习政治理论、审计业务知识的过程,也有深入思考的过程。一篇文字材料结构再合理,语言再到位,如果没有思想、没有观点的话,就像一杯白开水,没滋没味,调动不起人们的积极性。相反,如果一篇文字材料有思想、有观点,有清晰明了的思路,有发人深省的道理,就会给人们留下强烈的振憾。三是素材的积累。如果说思想和观点是文字材料的灵魂和骨架的话,那么,素材就是文字材料的血肉。这就需要与业务科室搞好配合,要经常深入工作一线,收集掌握第一手资料,科学合理地加以分析,综合利用。平时多记、多写、多摘抄一些自己认为有用的东西,积少成多、熟能生巧。只有素材多了,写起材料来才会底气足。

同时,要真正当好领导的参谋助手,做好文字综合工作,深入研究是必不可少的功课。一是做到吃透上情,把握内情,了解外情,使研究工作有个高站位、高起点和宽视野。二是做到文稿写作来自于实践、服务于实践。把看似简单具体的工作提升到全局层面重新审视,放到更大的宏观格局之中。实践中我体会到,深入研究问题,对锻炼和提高观察分析、把握全局、改革创新等方面的能力很有帮助。

三、注意细节,把握机关文稿的特点和要求

一幅美妙绝伦的图画可以被一个污点弄毁,一盘美味可口的菜肴可以被一只苍蝇玷污。同样,一篇文章不论观点多么新颖,语言多么流畅,结构多么合理,也经受不了一个错字的伤害,一个数字的失误和一个病句的侵蚀。因此做好文字工作要特别重视细节,大处着眼,细节入手,树立强烈的“精品意识”。李瑞环是政治家,更是一位语言大师。他的讲话多数是自己写的,即便是工作人员写了,他也要自己改几遍,用他的话来说,叫“语不惊人改不休”。对出手的文字材料,要经得起人们的推敲,经得起工作的检验,坚决克服“只求过得去,不求过得硬”的思想。工作中,发扬“多看一遍”、“多改一遍”的精神,绝不让细节的“蚂蚁”毁了文章的“大堤”。

随着社会信息化程度不断提高,资料获取方式越发便捷、多样,为写作工作提供了便利。但单纯的整合拼凑,却不是做好文字工作的根本之道。对有用的东西留存,对“借”来的东西消化。有了自己丰富的“内涵”,才能够真正做到笔随心动,意在笔先。同时,机关文字材料有自身的特点和要求。为领导起草文稿,就要忘记自己的角色,换位思考,站在领导的角度和层面谋划工作、分析形势、作出部署,与其“同频共振”,参之有方、谋之有策,行文到关键点,落笔到要害处。否则再好的文章也难以文点其旨,字尽其意,文秘工作以文辅政的服务宗旨也就无从提起。(来源山东审计网)