韩笑 (江苏省徐州市铜山区审计局)
“海恩法则”是德国飞机涡轮机的发明者德国人帕布斯?海恩提出一个在航空界关于飞行安全的法则。海恩法则的精髓强调两点:一是事故的发生是量的积累的结果;二是再好的技术,再完美的规章,在实际操作层面,也无法取代人自身的素质和责任心。
“海恩法则”认为:一起重大的安全事故背后有29个事故征兆,每个征兆背后有300个事故苗头,每个苗头背后约有1000个事故隐患。如果将三个数连乘所得的积接近九千万。也就是说近九千万个微小因素中的任何一个,都有可能酿成一起重大事故。
“海恩法则”带给审计人员的启示是,注重审计细节提高准确度。审计工作是一个系统工程,这个系统是由“审计立项、审计方案制定、审计实施、审计报告和跟踪整改”各个环节构成,缺一不可。因此,在审计工作实践中,提高审计工作质量,必须把握好这五个环节。
一、把握好审计立项环节,着力提高项目的针对性
在审计立项阶段,要做到“三个围绕”:即围绕当地经济工作中心,围绕领导关心的难点、重点问题,围绕社会关注的焦点、热点问题。当前审计工作任务重与力量不足的矛盾非常突出。必须合理安排审计工作任务,做到压数量,保质量,突出效果。能够抽出充足的时间围绕本地经济工作中心确定审计项目。近年来我们相继开展了以经济为重点的经济效益审计,为领导决策提供参考依据,从而促进当地经济的发展;领导关心的难点,安置基地审价结算,专项审计调查,干部任用经济责任审计等等;还有随着国家对农村基本建设的投入不断加大,社会关注的建设投资项目越来越多,大量的人力投入到基本建设项目审计中去。这样一方面影响了日常审计的开展,另一方面,由于项目过于饱和,审计力量不足与审计任务繁重的矛盾尤为突出,审计质量受到一定的影响。
二、把握好方案制定环节,着力提高方案的操作性
制定审计方案时必须做到三点:一是切实增强方案的针对性,认真搞好审前调查,摸清被审计单位的基本情况,把握宏观态势,理清审计思路,突出审计重点。二是切实增强方案的可操作性。审计方案除包括审计项目的名称、被审计对象、审计指导思想和目标,审计的起止时间、审计的组织方式和具体操作步骤及方法、审计力量的安排等情况以外,特别是要明确重要问题和线索,确定审计重点。方案的制订要力求细,使其具有较强的操作性。三是切实增强方案的科学性,坚持实事求是的原则。制订的方案不能一成不变,要随时针对变化的情况适时进行调整。要求方案尽量地贴近工作实际,对方案中不尽合理的地方,要进行适当调整,及时补充完善。对经讨论确定的审计方案,要确保其权威性,没有特殊情况,必须严格按方案的要求组织实施审计。目前,部分审计人员,领导交办审计项目后,急于介入审计,对审前调查取得的资料进行初步分析性复核后,便对被审计单位财务收支及有关的经济活动中存在的问题,进行分析、判断和归纳,进行调查和综合分析,随便地提出意见和建议,操作时随心所欲,凭经验审计,老套套,凭感觉审哪算哪。然后因审计资料归档需要,再按项目全过程编制一个实施方案。我们应逐步改变工作方法,注意工作流程,从而进一步提高审计质量。
三、把握好审计实施环节,着力提高审计的准确性
审计实施是指具体组织实施审计的过程。审计实施环节处在整个环节中的第三关,也是能否打造审计精品最为关键的一个环节。一是要精心组织,切实搞好审计力量的有效整合,明确各岗位的任务、目标和责任,实行审计力量的最优配置,充分发挥人力资源的整体效能。二是要坚持“全面审计,突出重点”的方针,深入进行审计。全面审计、突出重点是保证审计工作质量的根本要求,因此,必须突出重点。要以资金运动为主线,审清来龙去脉,在审计中要善于抓住疑点,逐个深入,特别是对审计发现的一些重大违法违纪问题和经济案件线索,要查深查透,不留疑点,并举一反三,将有问题的资金来源、使用结果等环节全部查清,切实做到过程清楚、事实准确、定性适当。三是既要坚持依法依规,又要按“三个有利于”的标准,正确处理好依法审计与实事求是的关系,搞好审计评价和处理。对审计发现的有些问题,尽管是合理的,但不一定合法;有些问题虽然合法,但又不一定合理;有些单位的做法虽然与现行法规不相一致,却是有利于改革开放,有利于经济发展。对此,我们在审计过程中要坚持按“三个有利于”的标准。一切从实际出发,具体问题具体分析,不生搬硬套法规。只要是有利于改革和经济发展的,要积极给予支持和引导;对难以定性的问题,及时向党委、政府反馈,并密切关注其发展变化情况;对严重违反国家规定,给国家和人民造成重大损失的,则严格依法依规进行处理,使审计工作更加贴近实际,更好地服务改革和经济发展。四是规范操作,切实防范审计风险。在实施审计中,要采取有效措施,切实防范审计风险,一方面,要认真执行审计署颁布的审计准则,严格审计程序;另一方面,要加强对审计质量的内部控制,审计取证要正确判断,要证据确凿、判断准确、签字确认。对被审计单位存在的财务基础性问题做到早发现、早纠正、早规范。因此,在实施审计过程中,沟通协调是相当重要的,与被审计对象进行交流沟通,摆事实讲道理,以据服人,以理服人,让人心服口服。当然也要充分听取被审计对象的陈述意见,特别是对方的不同意见,认真做好记录并进行核实,对于正确的积极采纳,错误的耐心解释反驳。正确处理,最终达成共识。
四、把握好审计报告环节,着力提高报告的实用性
审计报告是审计工作成果的集中反映,是审计质量的最终体现,是审计工作服务领导宏观决策最为直接和有效的途径,是提高审计成果质量和水平的关键,在整个审计环境中处于核心位置。要提高审计报告的质量和水平,关键要把握好三点:一是要夯实报告的基础,要保证报告有比较详实的审计内容,就必须善于抓准问题的实质进行反映。凡是审计发现的问题,必须要由具有充分证明力的审计证据予以支持,数据要准确、真实、可靠,要把事情的来龙去脉,因果关系交待清楚。二是审计报告内容要完整、重点突出。要结合实际,合理调整报告的结构,在报告表述的方式上多下功夫。在全面完整地反映审计结果的同时,还要强调重点突出、主次分明、层次清晰、结构合理,要抓住问题,不要求面面俱到。三是要把着力点放在主攻审计报告的作用及效果上。审计报告要围绕该审计事项目标进行撰写,延伸调查、剖析深层次包括机制体制、等方面的原因,审计报告所产生的意见建议要切实可行,具有可操作性。目前,在审计报告方面,还有许多东西需要探索和改进,重点是要研究如何使审计报告从数据和专业术语中解脱出来。、从审计一线工作人员来讲,要注意转变一个观念,即不能为了揭露而揭露。揭露是为了纠正,为了引以为戒;要考虑如何对审计情况进行合理、科学的归纳和分析,形成整体概念;如何合理提出审计建议和意见,从更高层次上发挥作用。为了确保这个环节能出成果,各级应采取措施,加强对报告质量的考核,力争使报告在扩大审计影响、审计成果转化上发挥作用,从而服务于当地经济发展,服务于领导宏观决策。
五、把握好跟踪落实环节,着力提高审计的有效性
审计跟踪整改是指对审计发现的问题,督促被审计单位整改纠正。这个环节是整个审计中的目的所在,是确保审计工作能否取得实际效果的关键一环。结合当前的审计实际看,要在跟踪整改上取得实效,必须做到“三个到位”:一是跟踪整改机制制度要到位。出具审计报告,提出审计意见和建议,只有通过跟踪督办,使审计发现的问题整改落实到位,才能是一项审计的终结。二是跟踪整改的重点要到位。要抓住数额大、范围大、影响大和危害大的问题首先进行跟踪整改。对领导批示的情况,要迅速组织力量,全面了解问题的整改落实情况,做到快跟踪、快纠正、快反馈。三是跟踪措施要到位。要结合实际,制定具体措施,把审计监督、舆论监督和社会监督有机结合起来,促进提高审计工作质量和水平,扩大审计影响。我们作为乡镇内部审计以督促、指导、帮助为基础,对发现的问题及时提出,尽早整改,督促检查,定期指导帮助,严格规范操作;当然对于重大问题,不能一概而论,要进行跟踪促进全面整改,不仅要促进被审计单位进行整改,还要借助此类问题引起其他单位的警醒和重视,从而降低区域内重大违法违规问题发生的概率,以扩大审计工作成果。(摘自审计署网)