武汉市汉南区审计局  王先玲

 

中央“八项规定”、《党政机关国内公务接待管理规定》、38条禁令出台以来，改进工作作风、厉行勤俭节约成为社会主旋律，审计部门将“三公经费”作为重点，列入每年的审计工作范围，进行重点审计、重点监管。

在实际审计工作中发现，有的单位采取以大化小的方式，隐瞒本单位“三公经费”的整体规模。如将本属于“三公经费”支出性质的业务，分别记录在“经费支出/商品和服务支出”、“经费支出/项目支出”、“专款支出”等多个不同的会计科目中，会计报表中则一般只反映记录在“经费支出/商品和服务支出”中属于“三公经费”支出性质的业务规模；还有的单位，或者以其他名目如招待费以“培训费”、“会务费”等名义来反映。

要想快速地审清“三公经费”的总体规模和去向，最关键的问题就是要找到突破口，不能仅靠被审单位提供的资料就账审账，此时若采取传统的手工审计方法审查“三公经费”总规模，则需要对所有凭证逐一翻阅，逐笔记录、统计、汇总，这样既费时也费力，可能取得的效果也不明显。但若通过计算机，巧用AO的审计方法，上述问题则迎刃而解，快速地解决问题。下面以对2011至2013年度某单位审计情况为例做以介绍。

在审计过程中，首先取得该单位的财务电子数据，导入AO中，利用AO“帐表分析/多套数据审查/汇总会计凭证”中相关功能生成2011年至2013年的汇总会计凭证；其次进入SQL查询分析器，对汇总凭证库进行数据分析。

例如：审查车辆购置及运行费用支出合规性。一是通过统计汇总2011年至2013年度多个会计科目中含有“车辆购置及运行费用支出”性质的业务金额，编写Select sum(借方金额)/3*0.85 as gcf from 汇总凭证库 where (mid(凭证日期),1,4) like’2011’or mid(凭证日期),1,4) like’2012’or mid(凭证日期),1,4) like’2013’) and (摘要 like ‘%修车%’or摘要 like ‘%汽油%’or摘要 like ‘%汽车保险%’or摘要 like ‘%新车%’)等SQL查询分析语句，然后取汇总平均数的85%。编写Select sum(借方金额)/3*0.85 as gcf from 汇总凭证库 where (mid(凭证日期),1,4) like’2011’or mid(凭证日期),1,4) like’2012’or mid(凭证日期),1,4) like’2013’) and (摘要 like ‘%修车%’or摘要 like ‘%汽油%’or摘要 like ‘%汽车保险%’or摘要 like ‘%新车%’)SQL查询分析语句；二是统计汇总2013年度多个会计科目中含有“车辆购置及运行费用支出”性质的业务金额。编写Select sum(借方金额) as gcfzc from 汇总凭证库 where (mid(凭证日期),1,4) like’2009’) and (摘要 like ‘%修车%’or摘要 like ‘%汽油%’or摘要 like ‘%汽车保险%’or摘要 like ‘%新车%’)SQL查询分析语句；三是将上述查询结果进行比较即可得出该单位车辆购置及运行费用支出是否合规。

再如：审查公务招待费支出合规性。一是统计汇总二是统计汇总2013审计年度中多个会计科目中含有“公务招待费”性质的业务金额，然后在此汇总数的基础上核减10%。，编写Select sum(借方金额)*0.9 as zdf from 汇总凭证库where mid(凭证日期),1,4) like ‘2013’and (摘要like ‘%招待%’ or摘要like ‘%餐%’ or摘要like ‘%外事%’)等SQL查询分析语句；二是统计汇总2013年度多个会计科目中含有“公务招待费”性质的业务金额。编写Select sum(借方金额) as ywzd  from 汇总凭证库where mid(凭证日期),1,4) like ‘2013’and (摘要like ‘%招待%’or 摘要like ‘%餐%’ or摘要like ‘%外事%’)SQL查询分析语句；三是，将上述查询结果进行比较，即可得出该单位公务招待费支出是否合规即可审查该单位公务招待费支出是否合规。

用同样的方法，也可审查出国（境）费用支出是否合规。（摘自湖北审计网）