黄梅县审计局  张 敏

 

当前，审计机关少数干部在撰写审计文书时，只注重文字的表达，而忽略对标点符号的使用，给审计文书阅读者带来很多不便，甚至造成了对审计文书原意的误解。下面，笔者尝试盘点审计文书中易出错的标点符号用法。

一、顿号

用于句子内部并列词语之间的停顿。

例如：财税部门确保了社保资金、惠农资金、新农村建设资金等重点支出拨付到位。

注意事项：

1、相邻数字连用要分清是概数还是缩略形式，前者不加顿号，后者宜加顿号。

例如：

（1）某单位截留挪用专项资金达二三十万元。

（2）第二、三幢保障性住房内有住户涉嫌违规申请低保救助。

2、标有引号或书名号的并列成分之间，通常不用顿号。若有其他成分插入，宜用顿号。

例如：

（1）我县部分集体企业退休人员及“五七工”“家属工”尚未纳入城镇职工基本养老保险。

（2）我县部分集体企业退休人员及“五七工”、“家属工”（专指配偶或子女）尚未纳入城镇职工基本养老保险。

二、逗号

1、句子内部主语与谓语之间的停顿。

例如：县级审计机关的干部队伍，一般存在三个方面的问题。

2、句子内部动词与宾语之间的停顿。

例如：应当看到，专项资金的管理使用总体情况较好。

3、句子内部状语后边的停顿。

例如：从审计情况看，我县2012年度各项社保基金预算收支基本能够遵守预算法及相关法律法规。

4、复句内各分句之间的停顿，除了并列关系一般用分号外，其它都要用逗号。

例如：我县基本公共卫生服务专项资金管理使用情况总体较好，但也存在一些亟待纠正和改进的问题。

注意事项：句内并列成分，如带有语气词，应由顿号改为逗号。

例如：这两年农村专业合作社发展很快，养鸡啊，养鸽啊，养猪啊，养牛啊，各种各样的都有。

三、分号

1、复句内部并列分句之间的停顿。

例如：高中阶段学校普遍存在无政策依据收费行为；少提或未提贫困生基金；截留挪用代管款项。

2、非并列关系（如转折关系、因果关系等）的多重复句，第一层的前后两部分之间，也用分号。

例如：审计人员只要深入调查，就一定能够发现案件线索；因为李某的10套房子明显来历不明。

3、分行列举的各项之间也可以用分号。

例如：

教育资金管理使用存在的问题主要有：一是会计基础不扎实；二是信息化建设缺乏规划；三是超标准收费。

四、冒号

1、表示提起下文。

例如：

审计结果表明：我县财税部门积极组织财政收入，切实履行财政职能，有力地支持了全县经济的发展。

2、表示总结上文。

例如：连续3年被评为全省审计工作先进单位，连续四届被评为省级最佳文明单位，连续8年被评为全县优化经济发展环境最佳服务单位，连续10次被评为全县党建工作先进单位：30年来，审计事业创造出了辉煌的成绩。

注意事项：

1、一个句子内部一般不应套用冒号。

在列举式或条文式的表述中，如果不得不套用冒号，宜另起段落来分清层次。

例如：

审计调查了解到的情况如下：

农机局：挤占挪用专项资金3万元；

水产局：截留专项资金5.2万元。

2、冒号不能用于非提示性话语。

例如：

（1）审计署党的群众路线教育实践活动的四项基本原则：坚持正面教育；坚持批评与自我批评；坚持开门搞活动；坚持分类指导。

（2）按照审计署党的群众路线教育实践活动的四项基本原则的要求，必须坚持正面教育。

3、冒号的提示范围应与提示性话语保持一致。

例如：

2013年主要审计了如下内容：县财政局具体组织全县预算执行情况；县地税局税收政策执行情况；县2012年保障性安居工程建设情况。（这里不用逗号，用句号，表示冒号的提示到此为止）这些审计项目总体上完成较好。

4、冒号不能用在无停顿处。

例如：审计署发出了“向金岚岚学习”的号召。（发出后不能加冒号）

5、冒号不能和提示语并用。

例如：

今年审计工作最大的成绩：就是在培育优秀项目上取得了突破。（句中冒号和就是不能同时用）

五、引号

引号的形式分双引号（“”）和单引号（‘’）。

1、行文中直接引用的话，用引号标示。

例如：刘家义审计长说过：“实现国家良好治理，需要决策系统、执行系统和监督控制系统的良性互动，保障国家经济社会健康运行。”

2、需要着重论述的对象，用引号标示。

例如： 我们大力弘扬“责任、忠诚、清廉、依法、独立、奉献”的审计人员核心价值观。

3、具有特殊含意的词语用引号标示。

例如：重点是建设、完善和提升“一个中心”、“五大体系”和“五大系统”。

4、引号里面还要用引号时，外面一层用双引号，里面一层用单引号。

例如：刘家义审计长强调：“要严格执行‘八不准’审计纪律，落实‘实、高、新、严、细’作风要求。”

注意事项：独立成段的引文，如果不止一段，每段开头用前引号，只在最后一段的末尾加上反引号。

六、书名号

书名号的形式为双书名号《》和单书名号〈〉。

1、书名、篇号、报纸名、刊物名等，用书名号标志。

例如：

（1）《为民而审  为国而计》真的是一本好书。

（2）你看过刘家义审计长《塑造阳光心态  推动事业发展》的讲话吗？

（3）我们顺利完成了《中国审计报》的征订任务。

（4）审计机关干部职工要经常阅读《审计月刊》，不断提高自己的业务水平。

2、书名号里边还要用书名号时，外面一层用双书名号，里边一层用单书名号。

例如：《〈审计月刊〉的五大特色》发表于2013年6月。

注意事项：

书名号的适用范围有如下补充规定：

1、标示各种作品的名称：纸质读物，声像制品，电脑软件等。

例如：我们制作了创建省级最佳文明单位专题片《共铸文明  永不止步》

2、标示作品的简称。例如《报告》。

3、标示栏目的名称。例如《审计问诊》。

审计机关干部在撰写审计文书时，几乎每一种标点符号都有可能出错，这就要求对每一种标点符号的用法都有完整系统的了解。只有将这些细节做好，才能真正提高审计文书的质量，进而更好地推动审计事业的发展。（摘自湖北审计网）