毕研发 刘青 张素华
结合多年审计工作经验,将经济责任审计报告结构分为“报告审计结果、划分经济责任、进行审计评价、提出审计建议”四个部分,与各位同仁商榷。
一、开门见山报告审计结果。经济责任审计报告使用对象主要是领导机关和领导人员。因此,审计报告不宜过于冗长,应开门见山的报告审计结果,不仅节省领导时间,同时有利于领导快速了解掌握责任人任职期间经济责任的履行情况。将与领导关注不密切的仅属审计部门内部一般审计项目规范的内容,如审计的依据及审计方式、被审计单位的基本情况、审计的基本情况、对违纪违规资金的处理意见等不必列入报告。这部分内容应主要运用审计获取的资料,调整任期各项经济指标,通过对任职两个时点(任初与审计日)各项经济指标的比较,反映经济责任的履行结果。坚持用数字说话,使领导通过一组真实、可靠、清晰、完整的数字,一目了然地了解经济责任人履行经济责任的情况。
二、剖析问题、查找原因、划分责任。审计过程发现被审计单位这样那样的违纪违规问题,应先按照问题的存续时间、性质等进行归类,分析问题产生的原因,以及这些问题对责任人履行职务造成的影响等,在此基础上按照国家有关的法律法规,结合问题或事件形成的历史和现实渊源,清晰地划分或界定责任人的责任。如:审计中发现某单位领导任职期间虚增财政收入1000万元,在暂付款账户中列经费支出500万元。依据《中华人民共和国预算法》有关规定,上述问题属于虚增预算收入、转移财政支出问题,造成的结果就是预算不实。假如是财政决算审计项目,审计机关就可以依据有关法律法规下达审计决定进行处理处罚。然而由于经济责任审计的特点和目的,在查清问题的同时审计人员还应该查找造成上述问题的原因,这些问题的产生与履行经济责任之间存在的关系,与责任人之间的联系等,以便于划分并确认责任人的责任。上述问题如果是责任人为完成年度预算或争取名次,指示有关工作人员弄虚作假所致,责任人就应负直接责任;假如上述问题是工作人员工作失误造成,责任人员未及时发现纠正,责任人员应负主管责任;假如在暂付款账户挂账的经费支出500万元,属前任领导遗留问题顺延至现任,责任应由前任负责。
三、进行实事求是、客观公正的审计评价。审计评价是审计报告的中心内容之一,也是重点之一,它是组织部门评价、考察、任用干部的重要参考依据,因此准确把握审计评价对做好领导干部经济责任审计尤为重要。审计评价是审计报告的难点,因评价没有定式,没有统一的标准,这就要求审计人员在撰写审计评价时,应准确把握审计评价的范围、内容、依据。在评价时,首先要做到实事求是、客观公正,不应将个人好恶掺杂在评价之中。要正确反映领导干部任职期间所做的工作,肯定成绩,指出存在的问题,阐述问题产生的背景、原因及后果。正确区分现任领导与原任领导的责任;主要领导与其他领导的责任;经济责任与其他责任;直接责任与主管责任,从而准确评价领导干部任职期间的经济责任,言辞上不能模棱两可,含糊其辞。其次,要严格按照领导干部经济责任审计评价的范围来评价。一是仅限于领导干部任期内的经济责任,不涉及政治及其他方面。二是仅限于审计的范围、内容。三是评价的依据要保持一致性和时效性。评价必须以取得的真实资料为基础,以各个时期国家颁布实施的财经法律法规和财会制度为依据。
四、提出切实合理的审计建议。审计建议是审计机关参与管理、监督领导干部和发表意见的重要途径。这一点对审计部门来说十分重要。因此,审计机关应充分利用法律法规赋予的职能,结合经济责任审计的特点写好审计建议。首先,要确定建议的内容。经济责任审计建议的对象是党政、企事业组织的各级领导干部,因此建议的内容不是对审计查出违纪违规资金的处理,而是审计机关按照认定问题的性质,对照国家的法律法规,提出责任人应承担的经济责任。其次,要把握好审计建议的尺度。领导干部在履行经济责任的过程中,经济活动千头万绪,可能会出现这样那样的偏差,这就需要审计机关认真分析出现问题的原因、动机以及造成的影响,在此基础上提出适当的审计建议,避免畸轻畸重,侵害国家、单位和个人的利益。第三,审计建议的文字要简练,表达的意思要清楚。
(摘自滨州审计网)