镇江市审计局供稿 施惠萍
一、建设市县信息审计平台必要性
以镇江市为例,目前,该市市、县审计机关普遍缺乏可共享的信息化审计平台,审计人员开展计算机审计,主要依赖单机软件,这在很大程度上影响了审计工作的开展和审计水平的提高,其症结主要体现在三个方面。
首先,制约了审计监督职责的履行。随着计算机技术的迅猛发展,如同“金审工程”一样,国家一系列“金字工程”的建设,包括财政、税务、社保等部门的核心业务都已实现了信息化管理。业务数据服务器后台常常地级市、省会城市,县级审计机关采集数据较为困难。即使采集到数据也是海量的电子数据。以社保审计为例,养老、医疗等保险的征缴发放记录,动辄以百万、千万乃至亿万行计。如果没有必要的硬件设备和软件系统作为支撑,审计机关将面临“打不开账,查不了数”的尴尬境地,履行审计监督职责也会受到很大影响。
其次,制约了审计工作质量的提高。审计机关在财政、民生等审计项目实施过程中,只能采集到相关年度的数据,缺乏连贯性、关联性。如果建设信息化审计平台,就能对各类电子数据进行综合分析和运用,进行历史趋势分析、横向关联分析等数据挖掘操作,对各个被审计单位信息系统之间的数据比对,而这恰恰是查出违规违纪问题线索的重要手段。同时,审计数据缺乏必要的信息化平台进行集中存储和管理,容易出现毁损、缺失、泄密的情况,也给我们的审计工作带来了较大风险。
最后,制约了审计人员水平的提升。市县审计机关人员经验丰富的复合型审计人才缺乏,审计力量不足与审计任务繁重的矛盾日益明显。信息审计平台的缺乏,使得一线审计人员无法借助先进技术和手段开展审计,审计技能和审计方法得不到提升,越来越不适应现代审计的要求。
二、如何建设市县信息审计平台
结合地方审计机关实际,建设财政、社保、地税、公积金、固投等重点行业和政府性资金的信息审计平台,依据审计署数据规划设计数据采集转换模板,形成对应的行业专题数据集,根据审计需求和地方政策法规,构建数百个的审计分析应用模型,对政府预算执行、地方税收、社会保险等重要行业动态监测审计,有效提升审计监督能力,达到“政府资金运用到哪里,审计就跟进到哪里”的效果。
市县信息审计平台建成后,可以实现对地方审计数据实行集中管理,行业性的数据由地级审计机关统一采集、分配。构建跨地区、跨行业、跨部门、跨年度的审计分析模型,真正实现全面审计分析;在功能上,要满足各类行业标准和技术规范,具有丰富的审计功能和良好的扩展性;在应用上,要能实现对财政、社保、公积金、地税、投资等重要行业的审计,满足各地、各部门的审计需要,有效推动审计工作水平的进一步提高。
审计平台的建设,涉及面较广,需要考虑系统、平台、应用等诸多方面因素,包括如下几项关键点:
(一)市县一体。平台采用类似“1拖N”的部署模式,在地级审计机关搭建系统运行环境,设计一体的信息审计平台和审计数据分中心,集中部署应用,县区审计机关享有对应的权限,可以通过政务网或专网远程登录,即时访问授权数据,调用平台资源。在市县一体化的模式下,地级机关承担绝大多数的设备购置和软件开发费用,县区只需通过网络连接到全市信息审计平台,通过一定权限进行访问即可开展审计,这就降低了县区开展信息审计的难度。
(二)平台统一。行业审计的应用,建立在统一的基础平台之上,采用一致的开发语言、后台系统、编码规范和调用方式,由同一软件提供商进行系统集成,将社保审计、财政审计、公积金审计、地税审计等纳入统一的信息平台中,提高系统的协调性和可复用性。客观来讲,财政、社保、公积金、地税等重点行业,如果不使用统一的信息审计平台,而只做成各自独立的“点对点”联网系统的话,容易浪费设备资源,形成条块分割的信息孤岛,无法发挥各行业之间数据交叉审计的“聚合”作用,不利于审计中发现深层次的问题,在系统的维护和使用上也存在一定的问题。
(三)数据集中。在市县一体化模式下,全市重点行业的审计数据将统一集中到地级审计机关的数据分中心,集中存储、集中管理、集中使用,改变目前数据分数在各处室、各项目、各审计人员的现状,避免出现数据毁损、缺失、泄密的情况,保证审计数据的安全性、完整性和连续性,减少了重复采集劳动。
(四)格式规范。平台的指标格式和技术架构,应与审计署“金审工程”的规划保持一致,采用符合审计署、省厅要求的应用支撑平台,能够实现与已经使用的审计管理系统、现场审计实施系统,以及未来的审计交换中心系统、宏观决策支持系统、公共安全管理评价等系统的对接。审计事项、行业框架、数据字典等主要格式设计,均严格按照审计署数据规划、实务公告的规范标准要求,确保审计数据规范统一,为审计数据共享及以后的数据上报奠定基础。这也有利于将复杂的业务数据加工转换成易读、易用的审计数据,降低审计人员开展数据分析时的工作强度和难度。
(五)经验共享。由于数据格式的统一,可以使审计经验、审计方法的共享成为可能。平台中可引入成熟的审计方法模型,供审计人员学习、交流和直接调用,将来这些方法模型还需不断扩充和增加,历年累积,能极大提高整个审计系统的信息审计水平。这也可以有效缓解在一些大中型审计项目中,市县审计机关计算机专业人员、有经验的熟练审计人员相对缺乏的情况。特别是在“一条边”项目中,平台能发挥更大的作用和优势,为逐步实现各级审计业务协同、信息资源共享奠定基础。同时,也可以建立信息共享、疑点库。
(六)方式灵活。一体化信息审计平台中应包含完整的联网采集功能模块,审计机关可以根据情况自由选择联网采集还是人工采集,使用上没有太大区别,不影响数据分析、数据共享等其他功能的使用。对一时无法联网的区县审计机关,可先拷贝被审计单位的备份数据,再通过系统采集转换,等到条件成熟,随时可以切换为联网采集转换,为将来的实时审计创造条件。
(七)扩展自由。一体化平台中的采集转换模块,应可以导入多种行业数据和数据库数据,也能根据被审计单位的变化自由调整采集的模板和参数。数据分析可以支持底层操作,也可以直接进行界面操作,预留接口;审计人员可以根据需要,自行扩展或修改审计模型和方法,使用数据浏览、SQL查询、多维数据挖掘、图表查看、动态监测、疑点跟踪等多种功能进行审计;可以根据未来审计需求的变化,增减软件功能。核心数据和标准,审计机关应自己掌握,防止受制于人。
(八) 性能优越。市县一体化信息审计平台建成后,面对的是全市的海量数据,如果系统运算速度比较慢,不仅会浪费审计人员的时间,影响审计工作效率,甚至会影响审计人员使用系统的积极性。为保证系统的稳定高速运行,最好在恒温恒湿、设施完备的中心机房搭建系统运行环境,选择性能稳定可靠的小型机或服务器,使用正版操作系统软件和大型数据库软件,确保海量数据分析的运行稳定和高效。(摘自江苏审计网)