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浅谈计算机技术在“同级审”中的应用
来源: 市审计局
 
发布日期: 2015-11-04
 
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随着财政体制改革的不断深化,财政部门“金财工程”和税务部门“金税工程”的建设实施,财政“同级审”面临着新的挑战,同时也存在着新的发展机遇。审计人员如果依靠原有的审计技术和方法就无法适应新的形式,必须从传统的手工审计向计算机审计转变,积极应对审计环境的变化和发展。对此,笔者结合自身的经历,对计算机技术在“同级审”中的应用予以分析探讨。

一、总体思路

目前我省财政和地税的计算机管理系统在全省范围内是高度统一的,从业务管理系统的开发、使用,到电子数据的存取格式基本一致,有利于计算机审计的开展。审计人员以计算机信息系统和底层数据库原始数据为切入点,在对信息系统进行检查测评的基础上,通过对底层数据的采集、转换、清理、验证,运用查询分析、多维分析、数据挖掘等多种技术和方法构建模型、编写语句进行分析,初步实现审计目标。

二、方法步骤

(一)采集数据。预算执行审计中,财政部门数据量大,数据种类多,涉及数据面广,审计涉及数据主要有:1.国库集中支付业务数据(直接利用前台数据导出功能提取数据),主要字段有支付凭证号,状态,是否支付,支付方式,付款日期,支付金额,支付号码,付款人全称,付款人账号,付款人开户银行,收款人全称,收款人账号,收款人开户银行,资金性质,结算方式,一级预算单位,基层预算单位,摘要,类,款,项,功能分类,经济分类编码,归口处室,发文文号,核算类型,指标来源。2.财务数据。国库总预算、专项资金、周转资金财务核算数据。需要采集的具体表:科目表,余额表,凭证主表,凭证明细表,单位分类,功能分类,收入分类。财务软件的后台数据库为ORACLE,采集方式有直接在财政局服务器上的PL/SQL软件,最后选择相应的表名并选择查询数据导出,和利用财政提供的备份还原到审计人员电脑两种方式。3.非税收入财务核算数据。4.财政局预算系统指标数据。5.其他各业务部门业务数据。

(二)审计抽样。对于以真实性为基础的审计来说,审计统计抽样是一种能大幅度提高工作效率、量化和控制审计风险、规范审计行为、提高审计工作质量的审计技术方法。特别是在内控制度较为健全、审计对象呈现海量数据、经验判断往往难以起作用的情况下,采用该技术方法审计效果尤为显著,AO系统为我们采取审计统计抽样进行审计提供了可能。利用AO系统抽样审计向导与审计人员经验判断相结合的方法进行审计,提高审计工作效率和审计质量。

(三)审计分析。一是利用账表分析器对财务数据进行分析;二是利用SQL查询器、图表分析等通用分析器对财务数据和业务数据进行分析;三是利用AO软件提供的审计专家经验和审计方法进行分析,可自动选择用一条方法或多条方法进行审计,也可以由审计人员自己编制方法进行审计。编写查询语句是一个难点,可以借助AO软件及AO实用手册中已有的语句根据实际改写。

当前审计人员运用计算机审计还不够普及且存在一些问题,但随着会计电算化不断发展,计算机审计工作将更加发展、完善,并发挥越来越重要的作用。