在经济责任审计中，通过查阅被审计单位的《会议纪录》来寻找和挖掘问题线索，依据《会议记录》来鉴证和评价领导干部决策责任，已成为审计工作的一种常规手段和方法。

近年来，随着审计工作不断深入，追责问责力度加大，《会议记录》利用价值日益显现。与此同时，被审计单位的《会议记录》资料失真现象相应增多，应引起审计人员的高度警觉。一是记录不够完整。“决策权”是领导干部最主要的一项权力，具有隐蔽性强，影响力大，与腐败问题关联度高等特点，决策责任也是领导干部经济责任中的主要责任，目前判断决策责任的一个重要依据就是原始的《会议记录》。从审计情况来看，一些单位对会议记录工作不重视，会议记录人员专业性不够，普遍存在会议记录简单随意，敷衍草率，对重要事项记录不全，没有准确地记录个人发言等问题，为责任界定增添难度。二是记录涉嫌造假。一些单位领导为掩盖事实真相，规避责任追究，常常在《会议记录》里作文章、动手脚。涉及单位违纪事项的，《会议记录》里看不出任何蛛丝马迹。本来没有开会研究某重要事项，但《会议记录》里有完整内容，看不出程序上的问题，给审计定责造成被动。三是《会议记录》与《会议纪要》存在较大差异。有的《会议记录》内容简单，但对应的《会议纪要》内容详实；有的《会议记录》内容残缺，但对应的《会议纪要》有明确内容，一时让人真假难辨、无所适从。四是《会议记录》人为丢失，未及时归档，使一些重要决策真实过程成为一笔糊涂账，无从查起，难以定责。

为改变《会议记录》资料失真现象，笔者建议：一是各单位要坚持谁记录、谁负责、归口管理，监交入档的原则，确保《会议记录》的真实、完整、安全。二是在做好纸质记录的同时，对单位重大经济事项决策从制度上要求同步进行视频或录音记录，一并及时归档，便于事后监督。三是对审计发现《会议记录》人为造假的行为，要如实披露，从严追责问责，并进入领导干部经济责任审计报告内容。