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数据分析是一种重要的审计方法
编稿时间: 2014-12-23 10:10 来源: 市审计局 
 

今年11月,市审计局直属分局对某学校财务收支情况进行了审计。在审计学校的食堂支出时,从明细账和原始凭证中难以直接发现教职工发放福利的现象。于是利用计算机,将食堂支出按月按支出内容分类列表反映,并对在学校用餐的老师和学生人数进行统计,将每月账面开支的大米和食用油数量除以22天,计算出每天大米和食用油用量,再把计算出来的每天大米用量除以用餐人数,计算出各月每人每餐的用量,结果有的月份计算出的人均大米和食用油数据远远超出常规,后经进一步调查走访、询问当事人、核实数据,超出部分正是发给教职工的大米和食用油。

学校食堂是为学生代办伙食而兴办的,应以服务学生为宗旨,不得盈利,更不得挤占克扣学生伙食费。学校食堂向学生收伙食费是一种服务性收费行为,伙食费的所有权仍属学生,如果从学生口中“抠”出钱来发放教职工福利,实际上是挤占克扣学生伙食费的行为,是一种严重的侵权行为,应坚决予以拒绝。

学校的这种发放福利的方法隐秘,没有直接造表发放物资,从表面上看不出什么,认为购大米和食用油,列食堂支出很正常。如果我们不利用计算机对数据进行对比分析的话,就会被假象所迷惑。因此我们在审计时应重视对数据进行分析比较,将多种审计方法灵活运用,才能发现问题的实质。

 
 
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