伴随着办公楼改造的重新投入使用,市政府投资审计专业局高度重视工程档案管理,目前工程档案管理工作已步入制度化、规范化、信息化的轨道。
一是加大资金投入,完善软硬件设施。该局加大档案设施投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出了一间办公房设立为档案室,购置铁质档案柜,使工程档案管理在硬件上有了保障。
二是规范工作制度,提升工作效能。该局制定和完善工程档案的归档、保管、借阅、归还等方面的规章制度,严格按查阅、调卷登记管理制度进行档案查询工作,实现了档案管理工作的规范化,提升了工作效能。
三是推进信息化管理,提升服务水平。该局定专人对所有需归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,不仅确保了档案的质量,而且极大地提高了档案查阅检索的速度,为工程档案信息服务工程审计工作的高效开展提供了有力保证。